Berikut Ini Contoh Surat Dinas

Bagi yang bekerja di sebuah instansi pemerintahan maupun swasta tentunya akan sangat familiar dengan yang namanya surat dinas.

Namun bagi mereka yang tidak bekerja di sebuah instansi mungkin masih asing dengan surat dinas. Lantas, apa itu surat dinas? Oleh karena itu, dalam kesempatan kali ini akan coba membahas tentang surat dinas mulai dari definisi, isi surat, fungsi surat, syarat-syarat penulisan surat, dan contoh surat dinas.

Definisi Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh sebuah instansi resmi atau dinas yang sangat berguna untuk kepentingan tertentu. 

Secara umum, surat dinas dibuat oleh instasi atau lembaga baik swasta ataupun negeri seperti perusahaan, sekolah, kantor pemerintahan, dan lain sebagainya. 

Isi Surat Dinas

Isi dari surat dinas tentunya tidak jauh dari masalah kedinasan seperti pemberitahuan izin, penugasan, permohonan, undangan, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, surat dinas tidak boleh dibuat sembarangan karena hanya dikeluarkan atas instruksi atau kebutuhan lembaga/perusahaan tersebut.

Adapun ciri khas yang membedakan surat dinas dengan jenis surat lainnya adalah terdapatnya kop surat dari perusahaan/lembaga baik pemerintah maupun swasta, terdapat nomor surat, lampiran, stempel, pembuka dan penutup surat serta tanda tangan instansi yang bersangkutan. 

Fungsi Surat Dinas

Fungsi dari surat dinas antara lain adalah:

1. Sebagai bukti tertulis contohnya pemberian izin, kesepakatan dan pengambilan keputusan. 
2. Selain itu, surat dinas ini juga berfungsi sebagai dokumen legal yang dimiliki oleh instansi.
3. Sebagai tanda adanya kegiatan dalam suatu instansi.
4. Menjadi rekapan data perkembangan suatu perusahaan.

Syarat-Syarat Penulisan Surat Dinas

1. Surat dinas harus ditulis dengan format standar penulisan surat resmi
2. Format/atau susunan di dalam pernyataan surat harus teratur
3. Surat dinas harus ditulis dengan deskripsi
4. Bahasa yang digunakan adalah bahasa baku, sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar, atau sesuai PUEBI

Contoh Surat Dinas

Surat Dinas Undangan

PEMERINTAH KOTA GARUT

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMP NEGERI 10 GARUT

Banyuresmi, Garut

Telp : (022) xx xxx Email : [email protected]

Nomor : 020/0036/XI/ 11 Juni 2022

Lampiran : Dua Eksemplar

Hal : Permohonan Izin

Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Kota Garut

Dengan Hormat,

Kami selaku dewan sekolah SMA N 10 Garut memberitahukan sehubungan dengan kegiatan lomba yang akan dilaksanakan tanggal 17 Agustus dalam memperingati ulang tahun Kemerdekaan RI. Yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 12 Juli 2022

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Aula SMP Negeri 10 Garut

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Agus Kosasih

 

Surat Dinas Perusahaan                                                    

PT. Mandala Jaya Rubber

Jl. Soma No. 54 Bandung

Telp. 7231445 Fax 532987756 Email. [email protected]

No : 012/BT-MDA/III/2022

Lampiran : -

Perihal : Undangan Sosialisasi

Kepada Yth,

Pimpinan PT Mandala Jaya Rubber

Jl. Soma No. 54 Bandung

di-Tempat

Dengan Hormat,

Berhubungan dengan pergantian kedudukan beberapa jabatan dalam periode ke 2 di PT. Mandala Jaya Rubber, maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari perusahaan untuk melakukan penyematan serah terima jabatan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 8 Maret 2022

Waktu : 07.00 – 09.00 WIB

Tempat : Ruang Meeting PT. Mandala Jaya Rubber

Demikian surat undangan ini, kami sampaikan. Mohon kehadirannya tepat waktu. Atas perhatian dan kerjsamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,                     

Yudi Rahman Habibi